Люблю, товарищи, читать разные вдохновляющие книженции, которые заряжают на продуктивную работу. Недавно мне на глаза попалась книга двух американских гуру: Карен Лиланд и Кита Бейли. Название цепляющее — «Найти баланс: 50 советов о том, как управлять временем и энергией» . О, это то, что нужно, — подумала я и незамедлительно скачала книгу на свой букридер.
Авторы:
Карен Лиланд — основательница компании Sterling Marketing Group. Среди ее клиентов — Twitter, LinkedIn, Apple и Google.
Кит Бейли — тренер по коммуникациям для руководителей. Работает с Google, Bank of America и Netflix.
Начав читать, я поняла, что ожидала немного другого. Из названия я подумала, что книга в целом о балансе жизни, об умении гармонично тратить время на работу, семью, домашние дела и себя любимого. На деле все вышло более односложно. Все 50 советов книги уделены только работе. Причем за основу берется такой типичный менеджер по продажам типичной американской конторы.
Целевая аудитория книги — офисный работник среднего звена, который занимается продажами, возможно, имеет несколько человек в подчинении, периодически посещает разные совещания и конференции. Ему даются 50 советов о том, как работать продуктивнее, не отвлекаться на коллег, соцсети и прочие дела.
Я не совсем являюсь целевой аудиторией этой книги, т.к. по роду деятельности я фрилансер-удаленщик, а по жизни — жена и мама. Помимо работы, которая занимает 4-6 часов в день, у меня еще есть бесконечная череда домашних и родительских дел, среди которых я лавирую-лавирую, да, порой, не вылавирываю.
Но все же, какие-то полезные советы я из книги почерпнула. Итак, мадам Лиланд и мистер Бейли советуют нам вот что:
Распределяйте время
Книга учит задумываться о важных приоритетах во всем: в жизни, карьере, отношениях, здоровье и т.д. Подумайте, что для вас важнее всего — этому и старайтесь уделять время. Да, у всех нас есть обязательные дела, которые отнимают массу времени, но есть и свободное время. Подумайте в следующий раз как его потратить: посидеть в телефоне или заняться фитнесом, найти кучу отговорок или все же съездить к стоматологу и вылечить зуб, снова бросить очередной документ в ящик или же разобраться на рабочем столе?
Вот еще важная мысль, которую я отметила в книге:
Так и есть: у всех нас 24 часа в сутках, но кто-то за это время успевает сделать массу дел, а кто-то нет. Все зависит от того сколько в вас энергии, сколько желания что-либо делать.
Ставьте цели
Авторы книги предлагают нам не просто формулировать свои цели в мыслях, а записывать их. Вот прямо сейчас возьмите лист бумаги, блокнот или откройте заметки в телефоне и выпишите туда все ваши планы и цели.
Мне удобнее вести списки на бумаге. Я веду несколько списков по категориям:
- работа;
- блог;
- бытовые дела;
- мероприятия.
В список «Работа» я вношу все нетипичные задачи, которые нужно сделать. Я не пишу в него рабочую рутину, которую я и так выполняю каждый день.
В список «Блог» вношу все идеи для будущих статей в «Книготее», какие-то дела по сайту.
К «Бытовым делам» относится все, что нужно сделать по дому, но не рядовое. Например, разобрать шкаф с обувью или вымыть окна.
Список «Мероприятие» у меня есть не всегда, но если надвигается какой-нибудь семейный праздник, то на этом листочке я пишу меню и дела, которые нужно сделать для подготовки, например, забронировать столик в кафе или привести в порядок скатерть, перемыть бокалы.
Когда все дела и планы выписаны на листки, их гораздо проще сделать. Например, сижу я работаю за компьютером — появились свободные полчаса, вместо залипания в соцсети, я смотрю на список «Работа» или «Блог» и делаю что-нибудь из него.
Вожусь по дому, всех накормила, посуду помыла — появился часик, вместо обдумывания чем бы заняться я просто заглядываю в список «Бытовые дела» — ага, нужно вымыть холодильник или разобрать шкаф с крупами. Иду и делаю.
Для меня самым сложным пунктом оказывается «Выделить время». Думаю, мамы меня поймут. Когда на тебе дом, семья, дети и работа, то найти время на себя и на свои личные цели очень непросто. Подумайте, когда вы могли бы выкроить час-другой на свои дела? Я, к примеру, занимаюсь блогом утром выходного дня. Обычно это суббота или воскресенье. Сразу после завтрака я сажусь за компьютер на час-полтора и пишу отзывы о прочитанных книгах, статьи. Иногда занимаюсь рабочими вопросами, на которые не хватает времени на неделе.
Время на чтение я выделяю после обеда или перед сном. Фитнесом занимаюсь по вечерам: утро и день трачу на работу и другие умственные дела, а вечером, когда голова уже не такая ясная, можно заняться чем-нибудь физическим, домашними делами или тренировкой.
Избавьтесь от привычек, крадущих время
Книга «Найти баланс» учит нас анализировать, на что мы отвлекаемся во время работы. Что отвлекает от работы вас? Соцсети, коллеги, семья, собственная лень?
Прокрастинация — это большая проблема многих работников, особенно тех, кто работает за компьютером.
Например, врачу, который ведет прием пациентов, отвлечься от работы сложно — к нему один за другим обращаются люди за консультацией. Кассиру в магазине тоже сложно отвлечься, если стоит очередь к кассе. А вот, к примеру, айтишнику, который пишет код и решил «немножно» почитать хабр уйти в глубокую прокрастинацию очень легко. Опомниться не успеешь, как ты уже второй час серфишь в сети.
Авторы предлагают следующие методы, чтобы перестать отвлекаться на бесполезные вещи:
- Пользуйтесь таймером (например, ставьте таймер на 45 минут и пока он не прозвенит, не позволяйте себе отвлекаться на что-то).
- Держите под рукой бумагу и ручку (чтобы записывать мысли или дела, которые приходят в голову).
- Сложные задачи — в конце дня (С этим советом я категорически не согласна, я как «жаворонок» все самое сложное и трудновыполнимое делаю в первой половине дня. Этот совет, наверное, подойдет только «совам», у которых максимальная продуктивность ближе к ночи).
Откажитесь от многозадачности
Авторы советуют сосредоточиться на одной задаче или одном виде задач. Например, если вам нужно ответить на несколько электронных писем, то не разбивайте это дело другими задачами.
Я, в принципе, так и стараюсь делать. Распыляться на несколько дел одновременно очень не удобно. Хорошо группировать дела по однотипности.
Не прокрастинируйте
Во время работы старайтесь не отвлекаться на посторонее: «серфинг» в интернете, проверку соцсетей, звонки, входящие письма.
Делегируйте
Авторы предлагают делегировать часть задач. Вот тут лично для меня сложный вопрос, особенно в том, что касается работы. Я придерживаюсь принципа: «Хочешь сделать хорошо — сделай сам.»
У меня периодически возникает завал рабочих задач и несколько раз я нанимала помощников, чтобы отдать наиболее простые и рутинные задания, а самой заниматься чем-то более важным. В итоге я поняла, что проще, лучше и быстрее сделать самостоятельно.
Зато я с удовольствием делегирую бытовые дела:
- Иногда нанимаю помощницу для уборки квартиры. Через клининговые фирмы дорого, а у частников с «Авито» цены вполне себе приемлемые.
- Обращаюсь за помощью к бабушкам. Они помогают мне отводить дочку на кружки. Когда помощи нет, то мне в день приходится ходить в школу и на доп. занятия по 4 раза (отведи/приведи), по времени на это уходит 2-3 часа. Поэтому я не отказываюсь от помощи близких.
Вывод такой: подумайте, что вы могли бы делегировать, поручить кому-то? Это могут быть не только рабочие вопросы, но и личные, бытовые, семейные.
Создавайте списки дел
О, списки — это мое все! Я обожаю списки. Они у меня есть на все случаи жизни:
- список продуктов, которые нужно купить;
- список бытовых дел (на день);
- список бытовых дел (более крупных, на ближайшую неделю, месяц);
- список несрочных покупок (одежда, обувь, детские товары, что-то для дома);
- рабочий список дел.
Продолжать я могу долго. Списки очень меня выручают. Так я ничего не забываю, все под контролем.
Я беру список в магазин и не забываю что-то купить. Появилась свободная минута — заглядываю в список домашних дел. Записываю все важные рабочие задачи — это помогает продуктивно работать.
Авторы книги предлагают вести списки дел:
- на день;
- на месяц;
- по проектам;
- «когда-нибудь потом».
Все задачи рекомендуется делить на:
- Срочные — которые требуют немедленных действий и внимания;
- Важные — которые приближают нас к важной цели.
Над каждым делом, внесенным в список, предлагается совершить действие:
- Сделать.
- Вычеркнуть.
- Делегировать.
- Сдвинуть срок.
Действительно, не все дела из списка нужно делать и притом делать самостоятельно. Что-то можно поручить родным или коллегам, что-то — передвинуть на другое время, а что-то и вовсе вычеркнуть.
Разберите вещи
Очень полезное дело. Наведите порядок на рабочем столе, разберитесь в ящиках стола. Я сама занимаюсь этим регулярно. Не люблю бардак.
Для организации хранения вещей я использую разные контейнеры и коробки (хорошо подходят коробки от обуви или гаджетов). Fix Price вам в помощь — там большой выбор самых разнообразных контейнеров для хранения всяких мелочей и важных предметов.
Прибраться стоит и на рабочем компьютере. Разберитесь в многочисленных папках. Наведите порядок на «рабочем столе».
После можно «нырнуть в Нарнию» — а в смартфоне у вас порядок? Папку с фотографиями не нужно почистить? А удалить ненужные приложения?
Формируйте полезные привычки
Напоследок авторы книги «Найти баланс» рекомендуют нам вырабатывать полезные привычки:
- вести конструктивные диалоги;
- не ныть и не жаловаться;
- уметь говорить нет;
- больше двигаться и заниматься фитнесом;
- спать достаточное количество часов;
- брать отпуск и отдыхать от работы.
Итог
Книга мне понравилась и, думаю, спустя время можно перечитать ее еще раз. Написано бодренько, советы дают полезные. Многое из этого мне уже знакомо, а что-то неприменимо к моей жизни (например, глава про рабочие совещания), но в целом текст очень мотивирующий и вдохновляющий.
Если вы работаете в офисе, в коллективе — книга для вас просто находка.
Фрилансеры вроде меня тоже найдут полезные советы. В общем, в прочтению рекомендую.
Спасибо за внимание! Также приглашаю вас в мой канал в Телеграм: «Книготей| Про жизнь и книги, которые делают её лучше». Присоединяйтесь 😉
