Хочешь, чтобы подкова принесла удачу? Прибей её к своим копытам и паши…
Будучи фрилансером я люблю почитывать разные мотивирующие книги, касающиеся организации рабочего времени. За годы удаленной работы без строгого графика и начальников я, в принципе, выработала приемлемый для себя распорядок рабочего времени. Придерживаюсь стандартной пятидневки: с понедельника по пятницу работаю, а в субботу и воскресенье — занимаюсь домашними делами и провожу время с семьей.
Выстроенный график помогает мне быстро включаться в работу. Я знаю, что утром, проводив дочку в школу и сделав основные домашние дела, я сажусь за работу. Самое важное и сложное делаю до обеда. Потом готовлю еду и всех кормлю. А затем делаю не самые трудные рабочие задачи параллельно помогая дочке с уроками.
Все бы хорошо, но когда работаешь из дома, тебя всегда кто-то или что-то отвлекает. Понятно, что своих близких мы безмерно любим и время с ними в радость, но продуктивной работе это мешает. А плюс ко всему каждый фрилансер, работающий за компьютером, сталкивается с массой других отвлечений: соцсети, мессенджеры, какие-то новостные и развлекательные сайты. И вот во всей этой «лавине» отвлекающих дел нужно как-то уметь находить силы и сосредотачиваться на работе, особенно если она требует умственных напряжений.
Про книгу Deep Work я слышала несколько раз от разных блогеров, которые выпускают видео на тему продуктивности и тайм-менеджмента. Взяла ее себе на заметку и вот, наконец-то, руки добрались ее прочитать. В русском переводе она называется «В работу с головой. Паттерны успеха от IT-специалиста». Судя по названию, я подумала, что книгу написал такой хардкорный айтишник, который с утра до вечера пишет код под «тяжелый металл» в наушниках. На самом деле — нет. Кэл Ньюпорт — профессор средних лет, преподает на факультете информационных технологий в американском университете. Пишет по несколько научных работ в год.
Главное понятие, которое он вводит в книге — «Углубленная работа». В процессе такой деятельности вы ни на что не отвлекаетесь и вас никто не отвлекает. Вы сосредоточены на деле и создаете какой-то «продукт».
В противовес приводится понятие «Поверхностной работы». Сюда будут входить разные совещания, ответы на запросы коллег и клиентов, поиск информации — все, что не требует глубокого погружения и сосредоточения.
В первой части книги автор подробно останавливается на этих понятиях. Немного «переливает из пустого в порожнее», но это вполне типично для американского нон-фикшена.
Главная мысль первой части книги следующая:
Углубленная работа должна иметь приоритет в нынешней деловой жизни, однако им не обладает. Углубленная работа дается тяжело, а поверхностная — намного проще.
Далее автор дает более конкретные советы, как достичь погружения в дело. Как вариант, он предлагает на неделю-две уехать в уединенное место, например, в домик в лесу, чтобы там работать, не отвлекаясь ни на что. Совет, конечно, хороший — для одинокого человека, не связанного какими-либо обязательствами. Но я представляю себе удивление, высоту поднявшихся бровей и увеличенную окружность глаз у моего мужа и дочки, если скажу им, что мама на неделю уходит в лес писать статьи в тишине))
Поэтому совет с недельным уединением подходит не всем. Хотя в качестве примера К. Ньюпорт приводит известных врачей-психотерапевов, которые днями могли не выходить из своего кабинета либо специально уходили работать в отдельный дом или гостиницу, чтобы сосредоточиться на труде.
Для обычной российской мамы и жены такой способ, конечно, не подходит.
В остальном советы более универсальные и могут быть применены на практике.
С этим утверждением согласна полностью. Определенный ритуал всегда настраивает на работу. Например, у меня это всегда одинаковая последовательность действий с утра: проснуться —> умыться —> сделать завтрак для всей семьи —> разбудить дочку —> позавтракать —> привести себя в порядок —> отвести дочку в школу —> сделать небольшие домашние дела (помыть посуду, прибрать на кухне, запустить стирку, погладить) —> налить стакан теплой воды —> включить компьютер —> сесть работать.
Эти утренние действия повторяются изо дня в день. Мой мозг знает, что сейчас я приведу в порядок дом и себя и сяду работать. Пока ребенок в школе у меня есть «время тишины» — я могу сделать самые сложные и важные рабочие задачи. Если буду долго настраиваться и прокрастинировать, «профукаю» свое самое продуктивное время.
Если работать без графика и садиться за дело в любое время, мозгу сложно сразу сосредоточиться. А когда есть свой «ритуал», голова быстрее включается в работу.
Среди таких «ритуалов» может быть включение подходящей музыки или зажигание свечи с любимым ароматом — все, что настроит на рабочий лад.
Если вы прибегнете к небольшой хитрости и наметите для себя программы и ритуалы — возможно, назначите определенное время и обеспечите тихое место для ежевечернего погружения в ваши задачи, — вам понадобится гораздо меньше силы воли, чтобы начать работу и не отвлекаться от нее.
Также автор предлагает придерживаться Ритмической системы, когда погружение в работу происходит регулярно. Так называемый Цепочечный метод — вы каждый день посвящаете себя Делу. Можно отмечать галочку в календаре и следить, чтобы цепочка из этих галочек не прерывалась.
Регулярно погружаться в работу легче всего, если превратить такие погружения в одну из повседневных привычек.
Тут я согласна, чем больше перерыв от какого-то Дела, тем тяжелее влиться в него снова. Это не только работы касается, — хотя, согласитесь, начинать работать в понедельник всегда сложнее, чем в среду или четверг, — но и, например, занятий спортом. Чем чаще проходят тренировки, тем легче снова надеть кроссовки, взять гантели и позаниматься.
Автор предлагает задать своей работе определенный Ритм. Например, 5 дней вы работаете, а 2 отдыхаете; тренируетесь три раза в неделю, условно в понедельник, среду и пятницу. Можно и по другому: работаете каждый день, но по 3-5 часов, чтобы не выматываться, или тренируетесь каждый день, но всего по 15-20 минут без сильной нагрузки. Нащупывайте свой график, ищите свой ритм. Составьте четкое расписание, когда вы будете заниматься работой, выделите ей Время.
Делу время, потехе час.
Я завела себе трекер привычек, в котором отмечаю галочками продуктивную работу, спорт или другую физ. нагрузку, чтение книг, работу над блогом и дни, когда я продержалась без сладкого. В конце месяца интересно проанализировать как часто я в действительности занимаюсь тем или иным делом.
Чтобы отследить сколько реального времени уходит на глубокую работу К. Ньюпорт предлагает вести учет рабочего времени. Можно включать таймер на телефоне или отмечать начало и конец работы. Здесь речь не идет о пресловутых «с 9 до 18», а о том времени, которые вы действительно провели, погрузившись в работу с головой. Ведите график, в котором будете отмечать сколько на самом деле часов продуктивно работаете. Результат может вас неприятно удивить: вроде бы работали «весь день», но по факту на Дело ушло часа 4, а все остальное время заняли переговоры, звонки, переписки, перерывы на чтение новостей и просмотр мемчиков.
Чтобы было легче сосредоточиться, автор предлагает установить себе время, когда можно будет отвлечься, а пока этот час не настал — работать.
Конечно, автор не зацикливается только на работе и предлагает продуктивно отдыхать. Это значит, во время отдыха не думать о рабочих задачах и не заниматься путь даже и простыми, но рабочими делами.
В идеале предлагается устраивать «Интернет-шаббаты». Например, в выходные или в отпуске вообще не заходите в интернет, не проверяйте сообщения в рабочей почте.
Я лично периодически устраиваю «цифровой детокс»: не читаю новости, не листаю ленты соцсетей. «Нельзяграм» вообще удалила сто лет назад, еще до того, как его запретили у нас в стране.
Еще автор предлагает осмыслить какие соцсети вам действительно очень нужны, а в какие вы заходите по привычке. Знаете, как в инструкциях к лекарствам пишут, что беременным принимать можно, если польза для матери значительно больше, чем потенциальный риск для плода. Так и с соцсетями, подумайте, что от конкретной сети вы получаете больше: пользы (вы там работаете, общаетесь с близкими людьми) или вреда (читаете новости, которые портят вам настроение, просматриваете фото совершенно незнакомых людей, всяких знаменитостей, просто тратите время). Попробуйте удалить приложение соцсети со своего смартфона и несколько дней не заходить в нее. Действительно ли она так нужна была?
Ну и в конце книги К. Ньюпорт предлагает придумать некий «завершающий ритуал» для своей работы.
Также для успешной реализации стратегии очень важно, чтобы вы поддерживали свое решение прекратить работать конкретным завершающим ритуалом в конце рабочего дня. А именно, этот ритуал должен удостоверять, что все незавершенные задачи, цели или проекты были вами просмотрены, и для всех вы можете подтвердить, что либо 1) у вас имеется надежный план, как довести их до конца, либо 2) они расположены в таком месте, где вы сможете к ним вернуться в нужный момент.
Этот процесс должен представлять собой алгоритм — ряд шагов, которые вы предпринимаете всегда, один за другим. Придумайте фразу, которой будете обозначать завершение ритуала. Этот финальный этап может показаться простеньким, но он дает вашему мозгу понятный знак, что на сегодня тот может без опаски отпустить все связанные с работой мысли.
Итог
В целом книга мне понравилась, какие-то советы я взяла себе на заметку. Стараюсь больше концентрироваться на «глубокой» работе и меньше отвлекаться. Значительно урезала время, проводимое в соцсетях. Стараюсь группировать похожие задачи — так дело идет быстрее.
Книга Deep Work — хороший мотиватор на продуктивную работу. Могу ее смело посоветовать всем, у кого есть трудности с распределением рабочего времени и рассеянным вниманием.
И в заключение хочется вспомнить слова великого Петра Ильича Чайковского (уж в его продуктивности никто не усомнится):
Советую вам, юноша, запомнить это на всю жизнь: «вдохновение» рождается только из труда и во время труда. Я каждое утро сажусь за работу и пишу. Если из этого ничего не получается сегодня, я завтра сажусь за ту же работу снова.
Так я пишу день, два, десять дней, не отчаиваясь, если все еще ничего не выходит, а на одиннадцатый день, глядишь, что-нибудь путное и выйдет. Упорной работой, нечеловеческим напряжением воли вы всегда добьетесь своего, и вам все удастся больше и лучше, чем гениальным лодырям…
Спасибо за прочтение! Также приглашаю вас в мой канал в Телеграм: «Книготей| Про жизнь и книги, которые делают её лучше». Присоединяйтесь 😉
